システック株式会社は、情報システムにかかわる最適なサービスを顧客に提供することを目的とし、設立以来、総合的に情報サービス業を営んでおり、業務の遂行に際して、お客様からの様々な情報を取り扱っております。

当社は業務上、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、次に示す当社保護方針を具体化するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 当社は、すべての業務で取り扱う個人情報および従事する者の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

平成２２年　４月　１日（制定）
令和　６年７月１日（改訂）
システック株式会社
代表取締役　大島　敏

個人情報保護方針についてのお問合せ

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：システック株式会社
代表取締役：大島　敏
住所 ：〒210-0005 神奈川県川崎市川崎区東田町6-2 ミヤダイビル 4F

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：ネットワーク事業統括部長
電話番号　 ：044-245-2555

3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報
お問合せに回答するため

本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため

登録スタッフ情報
スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

協力会社スタッフ情報
委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため

個人情報利用目的の公表

個人情報の利用目的の公表に関する事項

従業員、協力会社社員の皆様に関する個人情報（※）

雇用、人事、労務管理など

受発注業務、請求支払業務、派遣・請負業務の契約、職務経歴書（スキルシート）、連絡業務など

就業先への一般履歴事項及び業務遂行能力などの情報提供

お取引先の皆様に関する個人情報（※）

契約、交渉、連絡及び請求書など

お問合せ及び依頼に関する回答

採用に関する個人情報（※）

選考に関するご連絡及び書類の発送など

お問合せ及び依頼に関する回答

直接書面以外で取得した個人情報

システムの開発・保守にて取り扱う個人情報

システムの検証時のデータ

保守業務に必要な顧客情報

（※）は、開示対象個人情報

個人情報の開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報についての苦情・相談受付窓口

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

情報セキュリティに関する方針